2. Thông tin và hướng dẫn phần mềm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ bán hàngTruy cập: https://sales.adcvn.com/fmi/webd

• Chọn: ADC Sales Admin

Đăng nhập tài khoản:

Giao diện quản lý:

1. Dashboard: Quản lý theo dõi trạng thái đơn hàng.

1. Chờ xử lý: danh sách đơn hàng Sale đã lên đơn hàng và chờ Book.

2. Chờ phản hồi: danh sách đơn hàng trong quá trình nhập dữ liệu vào ERP.

3. Chờ giao hàng: danh sách đơn hàng đã nhập dữ liệu vào ERP và chờ giao hàng.

4. Bị từ tối: huỷ bỏ đơn hàng.

5. Đã giao hàng: danh sách đơn hàng đã hoàn thành giao hàng.

2. Sản phẩm: Quản lý danh mục sản phẩm và nhập mã sản phẩm trên ERP.

- Để tiến hành Book đơn hàng việc trước tiên là nhập Mã ERP của sản phẩm lên danh sách sản phẩm.

3. ORG: định nghĩa các trường liên quan trên ERP

• ERP OU: Chọn OU tương ứng trên ERP.

• ERP Order Type: Chọn Order Type trên ERP.

• ERP Salesperson: Chọn Salesperson tương ứng trên ERP.

4. Đơn hàng: Quản lý thông tin đơn hàng.

a. Đặt hàng: danh sách sản phẩm của đơn hàng.

b. Giao hàng: Số lượng sản phẩm đã giao đến khách hàng của đơn hàng.

c. Lịch sử: Thông tin thay đổi, số SO, ghi chú của người liên quan đến đơn hàng.

d. Thông tin khác: thông tin thanh toán đơn hàng.

5. Book: Book đơn hàng nhập dữ liệu lên hệ thống ERP.

a. Book đơn hàng:

• -  Chọn danh sách đơn hàng cần book.

• -  Chọn Book.

• -  Sau khi đơn hàng đã được book hệ thống sẽ hiện thông báo những đơn hàng đã được book.

b. Xem số SO của đơn hàng trên hệ thống ERP:

o 1 Chọn Đơn hàng.
o 2 Lọc danh sách đơn hàng theo trạng thái “Chờ giao hàng”.o 3 Chọn đơn hàng cần xem.
o 4 Chọn Lịch sử.