HƯỚNG DẤN QUY TRÌNH HỆ THỐNG THANH TOÁN

Có 3 loại hồ sơ:
Loại 1: Thanh toán có hợp đồng

...

• Các hồ sơ không có đề nghị, PO
• Áp dụng: thanh toán 1 lần

A. Thanh toán có hợp đồng

1. Yêu cầu

• • Số đề nghị mua hàng.
  • Bản hợp đồng đã được bộ phận pháp lý phê duyệt.
  • Bổ sung: số PO, hóa đơn chứng từ, BBBG hoặc phiếu nhập kho trong các lần thanh toán

...

• • • Kế toán trưởng/ Kế toán AP: kiểm tra thông tin hồ sơ, phê duyệt thanh toán.
    • Kế toán thanh toán: tiến hành thanh toán hồ sơ.

B. Thanh toán không có hợp đồng

1. Yêu cầu

• • Đề nghị mua hàng đã được tạo PO và mua hàng.
  • BBBG hoặc Phiếu nhập kho.
  • Bộ chứng từ hóa đơn mua hàng từ NCC.

...

• • • Kế toán trưởng/ Kế toán AP: kiểm tra thông tin hồ sơ, phê duyệt thanh toán.
    • Kế toán thanh toán: tiến hành thanh toán hồ sơ.

C. Thanh toán chi phí ngoài

1. Yêu cầu

• • Hóa đơn chứng từ thanh toán chi phí dịch vụ sử dụng.

...