...
2. Quy trình xử lý
a. Tạo hợp đồng:
...
- Mô tả:
- Người đề nghị: scan bản hợp đồng mẫu gửi cho bộ phận pháp lý kiểm tra nội dung.
- Bộ phận pháp lý: kiểm tra nội dung và xác nhận hợp đồng hợp lệ.
- Upload hợp đồng sau khi được ban giám đốc phê duyệt lên hệ thống.
b. Tạo hồ sơ thanh toán
- Mô tả:
- Người đề nghị: nhập thông tin thanh toán, số RQ, tổng số tiền thanh toán link hợp đồng đã tạo ở bước a
- Kế toán: theo dõi tất cả các lần thanh toán và kết thúc khi toàn bộ số tiền theo hợp đồng đã được thanh toán xong (các lần thanh toán mô tả ở bước c)
- Mô tả:
c. Các lần thanh toán liên quan đến hợp đồng
...
- Mô tả:
- Người đề nghị: lập yêu cầu cho các lần thanh toán và gửi ban giám đốc phê duyệt
- Ban giám đốc: phê duyệt thanh toán
- Kế toán thanh toán:
...
- Đề nghị mua hàng đã được tạo PO và mua hàng.
- BBBG hoặc Phiếu nhập kho.
- Bộ chứng từ hóa đơn mua hàng từ NCC.
2. Quy trình xử lý
...
- Mô tả:
- Người đề nghị:
-Tạo hồ sơ thanh toán chọn loại thanh toán không có hợp đồng, nhập số RQ, PO và đính kèm bộ chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp, BBBG/ Phiếu nhập kho.
-Gửi hồ sơ phê duyệt đến ban giám đốc.
...
- Hóa đơn chứng từ thanh toán chi phí dịch vụ sử dụng.
2. Quy trình xử lý
...
- Mô tả:
- Người đề nghị:
-Tạo hồ sơ thanh toán chọn loại thanh toán chi phí ngoài, đính kèm các hóa đơn thanh toán.
-Gửi hồ sơ phê duyệt đến ban giám đốc.
...